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L’utente che desidera donare alla Biblioteca libri, periodici o altri documenti è tenuto a presentare una proposta di donazione compilando l’apposito modulo e allegando un elenco delle opere.
La Direzione valuterà se accettare la proposta in considerazione del piano di sviluppo delle raccolte; le opere ritenute coerenti con la natura e le finalità delle collezioni verranno accolte e inserite nel catalogo inventariale.
Il materiale pervenuto in dono, con qualunque modalità, che verrà ritenuto non coerente con la natura e le finalità delle raccolte potrà essere ceduto ad altri enti, biblioteche o istituzioni oppure potrà essere destinato al banco del libero scambio.
La Biblioteca si riserva in ogni caso la massima discrezionalità riguardo alla gestione, alla conservazione e all’eventuale inserimento a catalogo dei documenti pervenuti attraverso donazione.